Assistente Administrativo

. Responsabilidades Principais:

a) Processos Financeiros e Faturamento:

· Executar o ciclo de faturamento (ordens de venda e emissão de notas), garantindo conformidade com políticas internas e legislação fiscal brasileira.

· Controlar o fluxo de recebimento de faturas de fornecedores e monitorar status de pagamentos.

· Manter registros financeiros organizados, atuando na conciliação e resolução de discrepâncias.

· Assegurar a expedição e o recebimento pontual de documentos fiscais junto aos clientes.

b) Suporte Operacional (Projetos e Serviços):

· Realizar o cadastro e a manutenção de clientes e fornecedores no ERP.

· Efetuar a abertura de projetos e ordens de serviço no sistema.

· Gerir o processo de compras: criação de requisições e acompanhamento de pedidos, mantendo a conformidade dos fluxos.

· Coordenar o cronograma de treinamentos obrigatórios (NRs) e a documentação necessária para acesso às dependências de clientes.

c) Gestão Documental e Administrativa

· Organizar e atualizar sistemas de arquivos e bases de dados corporativas.

· Dar suporte à comunicação interna e externa, garantindo a fluidez do fluxo de informações e a integridade da documentação dos projetos.

4. Requisitos da Posição:

· Sistema: Experiência prática com o ERP SAP – é diferencial.

· Fiscal: Conhecimento em rotinas fiscais básicas (conferência de notas, tributos básicos, legislação fiscal brasileira).

· Idiomas: Nível de Inglês (leitura e escrita) para suporte a comunicações.

· Habilidades: Excel intermediário e organização para gestão de fluxos de trabalho